Regulamin promocji „DO KOŃCA KWIETNIA TANIEJ”

§1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem promocji jest SEVEN SEAS sp. z o.o., adres do korespondencji: 81-506 Gdynia, ul. Stryjska 24, NIP: 586-222-02-68 (dalej: „Organizator”).
2. Promocja dotyczy rezerwacji pobytów w Holiday Resort & Camping InterCamp’84 w Łebie (dalej: „Obiekt”).
3. Promocja prowadzona jest pod hasłem „Do końca kwietnia taniej” (dalej: „Promocja”). W komunikacji promocyjnej może być stosowany hashtag #DoKoncaKwietniaTaniej.
4. Promocja ma charakter czasowej oferty cenowej i nie jest grą losową ani konkursem w rozumieniu przepisów prawa.
5. Udział w Promocji jest dobrowolny i bezpłatny.

§2 Czas trwania Promocji
1. Promocja obowiązuje od dnia jej ogłoszenia do dnia 30 kwietnia 2026 r. do godz. 23:59 (dalej: „Okres Promocji”). Od 01 maja.2026 r. promocja została przedłużona do dnia 30 czerwca 2026 r. do godz. 23:59.
2. O skorzystaniu z Promocji decyduje data dokonania rezerwacji i jej potwierdzenia zgodnie z §4.
3. Po zakończeniu Okresu Promocji Organizator może stosować aktualny cennik obowiązujący na dany sezon.

§3 Zasady Promocji – na czym polega
1. W Okresie Promocji osoba dokonująca rezerwacji może skorzystać z cen z poprzedniego roku (cennik 2025) na rezerwację domków w Obiekcie (dalej: „Cena Promocyjna”).
2. Cena Promocyjna dotyczy wyłącznie rezerwacji dokonanych w Okresie Promocji i potwierdzonych zgodnie z §4.
3. Promocja dotyczy ceny zakwaterowania (noclegu) w domku. Opłaty dodatkowe (np. opłata miejscowa/klimatyczna, opłaty za usługi dodatkowe, dopłaty, kaucje – jeśli występują) mogą być naliczane zgodnie z aktualnymi zasadami/cennikami Obiektu.
4. Promocja obowiązuje do wyczerpania dostępności terminów/obiektów. Liczba rezerwacji w cenie promocyjnej może być ograniczona dostępnością.
5. Promocja nie łączy się z innymi rabatami i promocjami, chyba że Organizator wskaże inaczej w komunikacie.

§4 Jak skorzystać z Promocji (warunki udziału)
1. Aby skorzystać z Promocji, należy w Okresie Promocji:

a) dokonać rezerwacji domku (online/telefonicznie/mailowo lub poprzez system rezerwacyjny – zgodnie z bieżącymi kanałami rezerwacji Organizatora),
b) podać dane niezbędne do rezerwacji i zaakceptować warunki rezerwacji,
c) spełnić warunki potwierdzenia rezerwacji wymagane przez Organizatora (np. wpłata zadatku/zaliczki w terminie wskazanym w potwierdzeniu rezerwacji – jeśli jest stosowana).

2. Za moment dokonania rezerwacji w Okresie Promocji uznaje się:

a) w przypadku systemu online – moment złożenia rezerwacji i jej potwierdzenia zgodnie z zasadami systemu,
b) w przypadku rezerwacji mailowej/telefonicznej – moment wysłania przez Organizatora potwierdzenia rezerwacji (lub inny jednoznaczny sposób potwierdzenia wskazany przez Organizatora).

3. Brak spełnienia warunków potwierdzenia rezerwacji w terminie wskazanym przez Organizatora może skutkować anulowaniem rezerwacji oraz utratą prawa do Ceny Promocyjnej.
4. Organizator może poprosić o dopisek w uwagach rezerwacji: „Do końca kwietnia taniej” – w celach porządkowych.

§5 Zmiany, anulacje i utrata Promocji
1. Cena Promocyjna przysługuje wyłącznie dla rezerwacji dokonanych i potwierdzonych w Okresie Promocji.
2. W przypadku zmiany terminu pobytu lub istotnych parametrów rezerwacji (np. zmiana domku na inny typ, zmiana długości pobytu, zmiana liczby osób wpływająca na cenę), Organizator może:

a) utrzymać Cenę Promocyjną – jeśli jest to możliwe, albo
b) przeliczyć cenę według aktualnie obowiązującego cennika – jeżeli zmiana powoduje konieczność ponownej kalkulacji lub dotyczy terminów/obiektów niedostępnych w Promocji.

3. Rezygnacja/anulowanie rezerwacji odbywa się na zasadach obowiązujących w regulaminie rezerwacji Obiektu lub warunkach przekazanych przy rezerwacji. Ewentualny zwrot zadatku/zaliczki następuje zgodnie z tymi zasadami.

§6 Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Promocji można składać mailowo na adres: recepcja@intercamp84.eu
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rezerwacji, opis zastrzeżeń oraz treść żądania.
3. Organizator udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.

§7 Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Promocji i obsługi rezerwacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy/rezerwacji) oraz, w razie potrzeby, art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (obowiązki prawne i uzasadniony interes – np. obsługa roszczeń).
3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych dostępne są w polityce prywatności Organizatora oraz na stronie internetowej Obiektu.

§8 Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Obiektu oraz w recepcji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Promocji z ważnych przyczyn, o ile nie naruszy to praw nabytych osób, które skutecznie skorzystały z Promocji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego oraz regulamin rezerwacji Obiektu.